Unsere Trainer sind nicht technikaffin.
Anwesenheit erfassen ist ein Bildschirm und zwei Tipper. Wer WhatsApp bedienen kann, kann hier eine Einheit führen.
Neue Plätze frei
Ein Ort, um deinen Verein zu führen,Woche für Woche.
Alles, worauf eine Saison läuft, in einem System: Wir richten jeden Verein von Hand ein, deshalb öffnen wir pro Saison nur eine begrenzte Zahl von Plätzen.
Ein System, jeder Platz im Verein
- Begrenzte Plätze in dieser Saison
- Persönliche Einrichtung
- Funktioniert auf jedem Handy
Ein System statt
des Anwesenheitsheftsder Beitragstabellefünf WhatsApp-Gruppen für Elterndes Ordners mit den Einwilligungendes ausgedruckten Wochenplansdes Quittungsblocksdes Ordners mit den Gesundheitserklärungender Kaderliste an der Wand
Begrenzte Plätze
Freie Plätze in dieser Saison
Jeder Verein wird von Hand mit den Menschen eingerichtet, die damit arbeiten werden, und nur deshalb ist die Zahl der Plätze begrenzt. Im Gespräch klären wir, ob einer davon deiner ist.
- Ein System
- Trainings, Anwesenheit und Beiträge an einem Ort
- Jedes Handy
- Nichts zu installieren, keine Lizenzen zu kaufen
- Persönlich
- Einrichtung gemeinsam mit dir, und danach ein Ansprechpartner
Warum Vereine zu Scoutlor wechseln
Nicht weil die Software clever ist, sondern weil die Woche nicht mehr von Gedächtnis, Notizbuch und Gruppenchat zusammengehalten wird.
0
Bereiche der Vereinswoche in einem System
0 Std.
Die längste Wartezeit auf eine Antwort von uns
0
Apps zu installieren: alles öffnet sich im Handy-Browser
0
Ort für Kalender, Anwesenheitsliste und Geld
0 %
Der Vereinsdaten bleiben deine, jederzeit exportierbar
Jede Sportart
Die Woche hat dieselbe Form, welche Sportart ihr auch betreibt
Das Tagesgeschäft
Der wöchentliche Betrieb eines Vereins
Vier Bereiche der Arbeit, die jede Woche wiederkommt, plus ein optionales Modul für die paar Wochen im Jahr mit eigenem Wettbewerb. Deine Gruppen, deine Unterlagen, deine Beiträge und dein Kalender, eingerichtet so, wie der Verein ohnehin arbeitet.
Trainings und Benachrichtigungen
Die Woche, auf der der Verein wirklich läuft: wer wann trainiert, wer da war, und alle sind informiert, sobald sich etwas verschiebt.
- Trainingseinheiten, Spiele und Termine in einem Kalender
- Anwesenheit direkt bei der Einheit erfasst, auf dem Handy
- Erinnerungen, Verlegungen und Absagen an die betroffene Mannschaft geschickt
- Ein Saisonüberblick, wer kommt und wer sich verabschiedet
Trainings und Benachrichtigungen
Die Woche, auf der der Verein wirklich läuft: wer wann trainiert, wer da war, und alle sind informiert, sobald sich etwas verschiebt.
- Trainingseinheiten, Spiele und Termine in einem Kalender
- Anwesenheit direkt bei der Einheit erfasst, auf dem Handy
- Erinnerungen, Verlegungen und Absagen an die betroffene Mannschaft geschickt
- Ein Saisonüberblick, wer kommt und wer sich verabschiedet
Athleten, Trainer und Eltern
Alle, mit denen der Verein zu tun hat, an einem Ort statt in fünf WhatsApp-Gruppen und einem Notizbuch.
- Athletenprofile mit Fotos, Daten und Dokumenten
- Mannschaften und Trainingsgruppen nach Alter, mit Athleten, die dazwischen wechseln
- Trainer und Mitarbeiter mit genau dem Zugang, den jeder braucht
- Kontakte der Eltern und Erziehungsberechtigten direkt beim Athleten
Formulare und Unterschriften
Anmelde-, Einwilligungs- und Gesundheitsformulare, vom Elternteil auf dem Handy unterschrieben und beim Athleten gespeichert statt in einem Ordner im Büro.
- Anmelde- und Einwilligungsformulare gehen an die Eltern, nicht in den Drucker
- Auf dem Handy unterschrieben und für die Saison beim Athleten gespeichert
- Gesundheitserklärungen und Fotofreigaben am selben Ort
- Eine Liste, wer unterschrieben hat und wem man vor der ersten Einheit nachlaufen muss
Beiträge und Zahlungen
Wisse, wer bezahlt hat, ohne am Monatsende ein Notizbuch durchzugehen.
- Beitragspläne pro Mannschaft oder pro Athlet
- Rechnungen und Belege, aus der Plattform verschickt
- Eine klare Liste, wer bezahlt hat und wer im Rückstand ist
- Karten- und lokale Zahlungsmittel, wo sie verfügbar sind
Optionales Zusatzmodul
Turniere, als Zusatzmodul
Eine optionale Erweiterung für die paar Wochen im Jahr, in denen du ein eigenes Turnier veranstaltest. Schalte sie fürs Turnier ein, und den Rest der Saison ist sie nicht im Weg.
- Gruppen, Spielplan, Live-Tabellen und ein K.-o.-Baum
- Eine öffentliche Turnierseite, der Eltern und Zuschauer folgen können
- Abstimmung über Auszeichnungen, wenn der Wettbewerb endet
- Nächste Saison nichts neu einzurichten: die Mannschaften sind schon da
In der Plattform
Wo die Woche wirklich leichter wird
Vier Aufgaben, die jede Woche wiederkommen, und wie jede davon aussieht, sobald sie an einem Ort liegt.
Die Trainingswoche
Hör auf, die Woche jeden Sonntagabend neu zu bauen
Der Kalender, die Mannschaften und die Anwesenheitsliste sind dasselbe. Ein Trainer öffnet die Einheit am Platz auf seinem Handy, hakt ab, wer da ist, und das Büro sieht es, ohne zu fragen.
- Am Platz erfasst
- Die Anwesenheit wird dort erfasst, wo das Training stattfindet, nicht abends in eine Tabelle übertragen.
- Änderungen gehen von selbst raus
- Eine Einheit, die verschoben oder abgesagt wird, erreicht die betroffene Mannschaft, damit niemand vor einem verschlossenen Tor steht.
- Der Schwund zeigt sich früh
- Ein Saisonüberblick, wer kommt, damit du in Woche vier mit einer Familie sprichst statt sie bis Woche neun zu verlieren.
Beiträge und Einzug
Das Hinterherlaufen nach Zahlungen endet hier
Jeder Athlet trägt seinen eigenen Beitragsplan und seine eigene Historie, sodass "wer hat diesen Monat nicht gezahlt" ein Bildschirm ist, den du ansiehst, statt eines Abends, den du opferst.
- Eine Liste, aktuell
- Bezahlt, überfällig, teilweise bezahlt und offen, pro Mannschaft oder für den ganzen Verein.
- Rechnungen und Belege aus dem System
- Aus der Plattform beim Athleten verschickt, sodass die Unterlagen ohne zweites Kassenbuch zur Zahlung passen.
- Die Zahlungsmittel, die eure Familien nutzen
- Karte und lokale Zahlungsmittel, wo sie in deinem Land verfügbar sind.
Formulare und Unterschriften
Die Formulare werden vor der ersten Einheit unterschrieben
Anmeldung, Einwilligung und Gesundheitserklärungen gehen als Link an die Eltern, werden auf dem Handy unterschrieben, das sie ohnehin in der Hand halten, und bleiben die Saison über beim Athleten.
- Kein Drucker, kein Ordner
- Nichts zu kopieren, beim Training auszuteilen, wieder einzusammeln und abzuheften.
- Du siehst, wer fehlt
- Eine Liste, wer unterschrieben hat und wer noch muss, damit du vier Familien nachfasst statt allen.
- Dort abgelegt, wo es hingehört
- Unterschriebene Dokumente liegen beim Athleten, nicht in einem Postfach, das jemand durchsuchen muss.
Athletendaten
Alles über einen Athleten auf einem Bildschirm
Die Mannschaft, mit der er trainiert, der Erziehungsberechtigte zum Anrufen, was unterschrieben ist, was offen ist und wie oft er kommt, ohne vier verschiedene Dinge zu öffnen.
- Der Erziehungsberechtigte direkt beim Athleten
- Kontakte von Eltern und Erziehungsberechtigten stehen im Datensatz, sodass die richtige Person beim ersten Versuch erreicht wird.
- Mannschaften, die sich mit der Saison bewegen
- Altersgruppen und Trainingsgruppen, zwischen denen ein Athlet wechseln kann, ohne neu angelegt zu werden.
- Zugang, der zur Rolle passt
- Ein Trainer sieht seine Mannschaften. Das Büro sieht das Geld. Niemand muss sich einen Login teilen.
Die Werkzeuge
Derselbe Verein, von vier verschiedenen Plätzen aus
Anwesenheitsliste
- AO
- DM
- YL
- RB
Der Trainer, am Platz
Die heutige Einheit, die Kaderliste und die Anwesenheitsliste, auf dem Handy, das er ohnehin in der Hand hat. Kein Laptop beim Training.
Montag, 09:14
- Letzte Woche durchgeführte Einheiten12
- Familien im Beitragsrückstand4
- Noch nicht unterschriebene Formulare3
Das Büro, am Montagmorgen
Wer trainiert hat, wer mit den Beiträgen im Rückstand ist und wer noch ein Formular unterschreiben muss, auf einem Bildschirm.
SScoutlor Verein
Das Training am Dienstag verschiebt sich auf 18:00 Uhr, Platz 2.
Alles klar, danke
Der Elternteil, auf WhatsApp
Die Woche, die Änderungen und der Link zum Unterschreiben, in der App, die sie ohnehin lesen. Kein Konto anzulegen.
Anwesenheit nach Mannschaft
- U1092%
- U1278%
- U1486%
- U1664%
Die Leitung, über den ganzen Verein
Anwesenheit nach Mannschaft, Einzug nach Monat und die Athleten, die abdriften, ohne vier Leute nach einer Zahl zu fragen.
Gebaut dafür, wie ein Verein wirklich läuft
Funktioniert auf jedem Handy
Ein Browser ist die ganze Voraussetzung. Nichts zu installieren, keine Lizenzen zu kaufen, kein Gerät, das der Verein stellen muss.
Von einem Menschen eingerichtet
Wir konfigurieren eure Mannschaften, Athleten und Beiträge gemeinsam mit euch, aus der Liste, die ihr heute führt. Du triffst nie auf einen leeren Bildschirm.
Eltern bleiben im Bilde
Erziehungsberechtigte bekommen den Plan, die Änderungen und die Formulare, ohne ein Konto anzulegen oder eine neue App zu lernen.
Zugang je Rolle
Trainer, Verwaltung und Leitung sehen jeweils, was zu ihnen gehört, sodass ein geteilter Login aufhört, das System zu sein.
Liest sich in deiner Sprache
Acht Sprachen, von rechts nach links inklusive, damit Trainer und Eltern keinen Bildschirm im Kopf übersetzen müssen.
Deine Daten bleiben deine
Athletendaten, Anwesenheit und Beitragshistorie gehören dem Verein. Exportiere sie oder bitte uns, sie zu löschen, wann immer du willst.
Eltern und Erziehungsberechtigte
Die Eltern hören es vom Verein, nicht aus dem Gruppenchat
Die Woche, wie sie steht
Einheiten, Zeiten und Orte, geschickt an die Erziehungsberechtigten der Mannschaft, zu der sie gehören, in der App, die sie ohnehin lesen.
Eine Änderung, im Moment, in dem sie passiert
Verschoben, abgesagt oder verlegt. Eine Nachricht an genau die Familien, die es betrifft, statt eines Verlaufs, den niemand rechtzeitig liest.
Ein Formular, als Link
Einwilligungen und Gesundheitserklärungen öffnen sich, werden unterschrieben und kommen zurück, ohne Konto und ohne Drucker.
Ein Beitrag, mit einer Möglichkeit ihn zu zahlen
Der Betrag, was er abdeckt und der Link zum Bezahlen, damit eine Erinnerung etwas ist, worauf ein Elternteil reagieren kann.
So funktioniert es
Vom Gespräch zum laufenden Verein
Kein Ausschreibungsverfahren, keine Einrichtungsgebühr und kein Sechs-Wochen-Projektplan. Drei Schritte, und der erste ist ein Gespräch.
Termin vereinbarenSchritt 1
Gespräch vereinbaren
Etwa zwanzig Minuten, zu einer Zeit, die dir passt. Du erzählst uns, wie der Verein heute läuft und wo es am meisten weh tut.
Schritt 2
Wir kartieren, wie ihr heute arbeitet
Mannschaften, Altersgruppen, wer das Geld einsammelt und wo die Listen aktuell liegen. Dieser Teil entscheidet, wie die Einrichtung aussieht.
Schritt 3
Wir richten den Verein gemeinsam mit dir ein
Mannschaften, Athleten und Beiträge werden gemeinsam eingerichtet, aus der Liste, die du ohnehin führst. Du startest nicht vor einem leeren Bildschirm.
Geht liveSchritt 4
Deine Mannschaften gehen live
Trainer erfassen die Anwesenheit, Eltern bekommen die Woche, sobald sie sich ändert, und du siehst, wer kommt, ohne jemanden zu fragen.
Schritt 5
Wir bleiben die Saison über dabei
Die Leute, die deinen Verein eingerichtet haben, antworten auf WhatsApp oder per E-Mail, reparieren eine Saison, wenn sie sich ändert, und ergänzen laufend, was du brauchst.
Integrationen
Es fügt sich um das, was euer Verein schon nutzt
Nichts hier verlangt vom Verein, die Werkzeuge aufzugeben, die funktionieren. Was seinen Job schon macht, bleibt, und die Plattform übernimmt die Teile, die von Hand zusammengehalten werden.
Erziehungsberechtigte werden dort erreicht, wo sie ohnehin sind. Kein Konto, kein Download, keine neue Gruppe.
Rechnungen, Belege und Bestätigungen, aus der Plattform an die Adresse geschickt, die euch die Familie schon gegeben hat.
Karten- und lokale Zahlungen
Einzug über die Zahlungsmittel, die Familien in deinem Land tatsächlich nutzen, verbucht beim Athleten.
Eure bestehenden Listen
Eine Tabelle, eine exportierte Gruppe oder eine Papierliste: wir bringen sie bei der Einrichtung gemeinsam mit euch herüber.
Jeder Handy-Browser
Das Gerät, das der Trainer ohnehin besitzt, ist das Endgerät. Nichts zu installieren und nichts aktuell zu halten.
Das Turnier-Modul
Schalte es für die Wochen ein, in denen ihr einen Wettbewerb veranstaltet, und die Mannschaften, die ihr schon habt, sind die Teams.
Was wir versprechen
Wir verkaufen dir keine Saison und verschwinden dann. Jeder Verein auf Scoutlor wurde von jemandem eingerichtet, den du weiterhin anrufen kannst, und nur deshalb öffnen wir eine begrenzte Zahl von Plätzen.
Das Scoutlor-TeamVereins-Onboarding
Was Vereine uns im Gespräch fragen
Klare Antworten, bevor du buchst
Wir zahlen schon für etwas.
Dann sag uns im Gespräch, was daran gut ist. Wenn es die Woche besser abdeckt als wir, sagen wir das.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir gehen?
Du exportierst sie, und sie gehören dir. Athletendaten, Anwesenheit und Beitragshistorie, wann immer du fragst.
Können wir mit einer Altersgruppe starten?
Das ist meist der beste Weg. Lasst eine Mannschaft ein paar Wochen laufen und bringt dann den Rest herüber.
Müssen Eltern etwas herunterladen?
Nein. Sie bekommen einen Link. Nichts zu installieren und kein Konto anzulegen.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Das hängt von den Listen ab, die ihr führt. Wir machen sie gemeinsam mit euch, statt euch ein leeres System zu übergeben.
Wir betreiben mehr als eine Sportart.
Gut. Gruppen, Einheiten, Anwesenheit und Beiträge haben in allen dieselbe Form.
Termin vereinbaren
Erzähl uns von deinem Verein
Teile hier mit, was dein Verein braucht, oder schreib uns eine E-Mail an hello@scoutlor.com und wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
- Etwa 20 Minuten
- Kostenlos, unverbindlich
- Wir antworten innerhalb von 24 Stunden
Fragen
Was Vereine uns fragen
Frag uns alles Weitere
Das Gespräch ist die ehrliche Fassung dieser Seite: wir sagen dir, was gebaut ist, was nicht, und ob Scoutlor für deinen Verein die falsche Wahl ist.
Ist es jetzt verfügbar, und wie schnell können wir starten?
Ja. Was uns begrenzt, ist die Einrichtung, nicht die Software: jeder Verein wird von Hand gemeinsam mit euch konfiguriert, deshalb öffnen wir pro Saison nur eine begrenzte Zahl von Plätzen. Im Gespräch legen wir ein Startdatum fest und welche Mannschaften zuerst dazukommen.
Was kostet es?
Das hängt von der Größe des Vereins und davon ab, was ihr nutzt, deshalb machen wir das Angebot im Gespräch, statt eine Zahl zu veröffentlichen, die zu niemandem passt. Das Gespräch selbst kostet nichts und verpflichtet zu nichts.
Brauchen wir Computer beim Training?
Nein. Alles läuft im Handy-Browser, ein Trainer erfasst die Anwesenheit dort, wo die Einheit stattfindet, und ein Elternteil sieht den Plan auf dem Weg dorthin. Es gibt nichts zu installieren.
Können wir unsere Athletenliste übernehmen und mit einer Mannschaft starten?
Beides ja. Bring mit, was du heute führst, eine Tabelle, eine exportierte WhatsApp-Gruppe oder eine Papierliste, und wir machen den Import bei der Einrichtung gemeinsam. Eine Altersgruppe ein paar Wochen laufen zu lassen, bevor der Rest wechselt, ist ein völlig guter Start.
Welchen Support bekommen wir nach der Einrichtung?
Einen Menschen, keine Ticketschlange. Die Leute, die deinen Verein eingerichtet haben, bleiben dabei: wir antworten auf WhatsApp oder per E-Mail, reparieren eine Saison, wenn sie sich ändert, und ergänzen im Lauf des Jahres, was du brauchst.
Wem gehören die Vereinsdaten?
Dir. Spielerdaten, Anwesenheit und Beitragshistorie gehören dem Verein, und du kannst sie jederzeit exportieren oder uns bitten, sie zu löschen.
Werden Athleten und Eltern informiert, wenn sich eine Einheit ändert?
Genau dafür liegt der Terminplan an einem Ort. Eine Einheit, die verschoben oder abgesagt wird, geht an die betroffene Mannschaft raus, sodass niemand um sieben Uhr morgens einem WhatsApp-Verlauf hinterherjagt, um herauszufinden, ob Training ist.
Welche Sportarten unterstützt ihr?
Die, die euer Verein betreibt. Die Woche hat dieselbe Form im Fußball, Basketball, Handball oder Schwimmen: Gruppen, Einheiten, Anwesenheit, Benachrichtigungen und Beiträge. Sag uns im Gespräch, welche Sportarten ihr führt, dann werden sie mit allem anderen eingerichtet.
Wo arbeitet ihr mit Vereinen?
Überall. Gespräche finden auf Englisch statt, und die Zahlungsmittel richten sich danach, was in deinem Land verfügbar ist.
Immer noch keine Antwort? Stell sie im Termin
Bring den Verein auf ein System
Etwa zwanzig Minuten am Telefon, zu einer Zeit, die dir passt. Kostenlos, unverbindlich, und eine ehrliche Antwort, ob das zu deinem Verein passt.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.