Nos entraîneurs ne sont pas à l'aise avec la technologie.
Faire l'appel, c'est un écran et deux touches. Un entraîneur qui sait utiliser WhatsApp saura gérer une séance ici.
Nouvelles places disponibles
Un seul endroit pour gérer votre club,semaine après semaine.
Tout ce qui fait tourner une saison, dans un seul système : Nous configurons chaque club à la main, c'est pourquoi nous ouvrons un nombre limité de places par saison.
Un système pour chaque rôle du club
- Places limitées cette saison
- Configuration accompagnée
- Fonctionne sur tout téléphone
Un seul système au lieu de
du cahier de présencesdu tableur des fraisde cinq groupes WhatsApp de parentsdu classeur des autorisationsdu planning hebdomadaire imprimédu carnet de reçusdu classeur des déclarations médicalesde la liste d'équipe affichée au mur
Places limitées
Places ouvertes cette saison
Chaque club est configuré à la main avec les personnes qui vont l'utiliser, et c'est la seule raison pour laquelle le nombre de places est limité. L'appel sert à voir si l'une d'elles est la vôtre.
- Un seul système
- Entraînements, présences et frais au même endroit
- Tout téléphone
- Rien à installer, aucune licence à acheter
- À la main
- La configuration se fait avec vous, et une personne reste joignable ensuite
Pourquoi les clubs passent à Scoutlor
Non parce que le logiciel est malin, mais parce que la semaine cesse de tenir grâce à la mémoire, un cahier et une discussion de groupe.
0
domaines de la semaine du club dans un seul système
0 h
Le délai maximal pour recevoir notre réponse
0
application à installer : tout se lance dans le navigateur du téléphone
0
endroit pour le planning, la feuille de présences et l'argent
0%
des données du club restent les vôtres, exportables à tout moment
Tout sport
La semaine a la même forme quel que soit le sport que vous encadrez
Le quotidien
La gestion d'un club, semaine après semaine
Quatre domaines du travail qui revient chaque semaine, plus un module optionnel pour les quelques semaines par an où vous organisez une compétition. Vos groupes, vos documents, vos frais et votre planning, configurés comme le club fonctionne déjà.
Entraînements et notifications
La semaine sur laquelle le club tourne vraiment : qui s'entraîne et quand, qui est venu, et tout le monde prévenu dès que quelque chose bouge.
- Entraînements, matchs et événements sur un seul planning
- Les présences se font pendant la séance, depuis le téléphone
- Rappels, reports et annulations envoyés à l'équipe concernée
- Une vue sur la saison : qui vient et qui commence à décrocher
Entraînements et notifications
La semaine sur laquelle le club tourne vraiment : qui s'entraîne et quand, qui est venu, et tout le monde prévenu dès que quelque chose bouge.
- Entraînements, matchs et événements sur un seul planning
- Les présences se font pendant la séance, depuis le téléphone
- Rappels, reports et annulations envoyés à l'équipe concernée
- Une vue sur la saison : qui vient et qui commence à décrocher
Joueurs, entraîneurs et parents
Toutes les personnes avec qui le club travaille au même endroit, au lieu de cinq groupes WhatsApp et d'un cahier.
- Fiches des joueurs avec photos, données et documents
- Équipes et groupes d'entraînement par catégorie d'âge, avec des joueurs que l'on déplace de l'un à l'autre
- Entraîneurs et staff avec l'accès dont chacun a besoin
- Les contacts des parents et tuteurs restent à côté de la fiche du joueur
Formulaires et signatures
Inscriptions, autorisations et déclarations médicales signées par le parent sur son téléphone, puis conservées dans la fiche du joueur plutôt que dans un classeur au bureau.
- Inscriptions et autorisations envoyées au parent, sans rien imprimer
- Signées depuis le téléphone et conservées dans la fiche du joueur toute la saison
- Déclarations médicales et autorisations d'image au même endroit
- La liste de ceux qui ont signé et de ceux à relancer avant la première séance
Frais et paiements
Savoir qui a payé sans éplucher un cahier à la fin du mois.
- Formules de frais par équipe ou par joueur
- Factures et reçus envoyés depuis la plateforme
- Une liste claire de qui est à jour et qui est en retard
- Paiement par carte et moyens locaux, là où ils sont disponibles
Module optionnel
Les tournois, en module
Un module optionnel pour les quelques semaines par an où vous organisez votre compétition. Vous l'activez pour le tournoi, et il reste discret le reste de la saison.
- Groupes, calendrier, classement en direct et tableau à élimination
- Une page publique du tournoi que parents et spectateurs peuvent suivre
- Vote pour les récompenses à la fin de la compétition
- Rien à reconfigurer la saison suivante : les équipes sont déjà là
Dans la plateforme
Là où la semaine devient vraiment plus simple
Quatre tâches qui reviennent chaque semaine, et à quoi ressemble chacune une fois réunie au même endroit.
La semaine d'entraînement
Arrêtez de reconstruire la semaine chaque dimanche soir
Le planning, les équipes et la feuille de présences ne font qu'un. L'entraîneur ouvre la séance sur son téléphone au bord du terrain, coche qui est là, et le bureau le voit sans rien demander.
- Coché pendant la séance
- Les présences sont prises là où se déroule l'entraînement, pas recopiées dans un tableur le soir même.
- Les changements partent tout seuls
- Une séance déplacée ou annulée arrive à l'équipe concernée, et personne ne se déplace pour trouver un portail fermé.
- Le décrochage se voit tôt
- Une vue sur la saison de qui vient, pour parler à une famille dès la quatrième semaine au lieu de la perdre à la neuvième.
Frais et encaissement
La course après les paiements s'arrête ici
Chaque joueur a sa propre formule de frais et son propre historique : « qui n'a pas payé ce mois-ci » devient un écran que vous consultez, et non une soirée que vous y passez.
- Une liste, toujours à jour
- Payé, en retard, partiellement payé et en attente, par équipe ou sur tout le club.
- Factures et reçus depuis le système
- Envoyés depuis la plateforme et rattachés au joueur, pour que les documents correspondent au paiement sans second registre.
- Les moyens de paiement utilisés par vos familles
- Carte et moyens locaux, là où ils sont disponibles dans votre pays.
Formulaires et signatures
Les formulaires sont signés avant la première séance
Inscriptions, autorisations et déclarations médicales arrivent au parent sous forme de lien, se signent sur le téléphone qu'il a déjà en main, et restent rattachées au joueur toute la saison.
- Ni imprimante, ni classeur
- Rien à photocopier, à distribuer à l'entraînement, à récupérer et à classer.
- Vous voyez qui manque
- La liste de ceux qui ont signé et de ceux qui doivent encore le faire, pour relancer quatre familles plutôt que toutes.
- Conservé au bon endroit
- Les documents signés sont dans la fiche du joueur, pas dans une boîte mail qu'il faut fouiller.
Fiches des joueurs
Tout sur un joueur sur un seul écran
L'équipe avec laquelle il s'entraîne, le tuteur à appeler, ce qu'il a signé, ce qu'il doit et à quelle fréquence il vient, sans ouvrir quatre choses différentes.
- Le tuteur à côté du joueur
- Les contacts des parents et tuteurs figurent dans la fiche, pour joindre la bonne personne du premier coup.
- Des équipes qui évoluent avec la saison
- Catégories d'âge et groupes d'entraînement entre lesquels un joueur se déplace sans être ressaisi.
- Un accès adapté au rôle
- L'entraîneur voit ses équipes. Le bureau voit l'argent. Personne n'a besoin de partager un même identifiant.
Les outils
Le même club, vu de quatre places différentes
Feuille de présences
- AO
- DM
- YL
- RB
L'entraîneur, sur le terrain
La séance du jour, la liste de l'équipe et la feuille de présences, sur le téléphone déjà dans sa main. Pas d'ordinateur portable à l'entraînement.
Lundi, 09:14
- Séances tenues la semaine dernière12
- Familles en retard de paiement4
- Formulaires encore non signés3
Le bureau, le lundi matin
Qui s'est entraîné, qui est en retard de paiement et qui doit encore signer un formulaire, sur un seul écran.
SClub Scoutlor
L'entraînement de mardi passe à 18h00, terrain 2.
Bien reçu, merci
Le parent, sur WhatsApp
La semaine, les changements et le lien pour signer, dans l'application qu'il consulte déjà. Aucun compte à créer.
Présences par équipe
- U1092%
- U1278%
- U1486%
- U1664%
Le directeur, sur tout le club
Les présences par équipe, les encaissements par mois et les joueurs qui décrochent, sans demander un chiffre à quatre personnes.
Conçu pour la façon dont un club fonctionne vraiment
Fonctionne sur tout téléphone
Un navigateur suffit. Rien à installer, aucune licence à acheter, aucun appareil que le club doive fournir.
Configuré par une personne
Nous configurons avec vous vos équipes, vos joueurs et vos frais, à partir de la liste que vous tenez aujourd'hui. Vous ne tombez jamais sur un écran vide.
Des parents toujours informés
Les tuteurs reçoivent le planning, les changements et les formulaires sans créer de compte ni apprendre une nouvelle application.
Accès par rôle
Entraîneurs, administrateurs et directeur voient chacun ce qui les concerne, et un identifiant partagé cesse de tenir lieu de système.
Se lit dans votre langue
Huit langues, écriture de droite à gauche comprise, pour que les entraîneurs et les parents n'aient pas à traduire l'écran dans leur tête.
Vos données restent les vôtres
Les fiches des joueurs, les présences et l'historique des frais appartiennent au club. Exportez-les ou demandez-nous de les supprimer quand vous le souhaitez.
Parents et tuteurs
Les parents l'apprennent du club, pas du groupe de discussion
La semaine, telle qu'elle est
Séances, horaires et lieux envoyés aux tuteurs de l'équipe concernée, dans l'application qu'ils consultent déjà.
Un changement, dès qu'il arrive
Déplacée, annulée ou relocalisée. Un seul message aux familles concernées, au lieu d'une conversation que personne ne lit à temps.
Un formulaire, sous forme de lien
Autorisations et déclarations médicales s'ouvrent, se signent et reviennent, sans compte et sans imprimante.
Des frais, avec un moyen de les payer
Le montant, ce qu'il couvre et le lien pour le régler, pour qu'un rappel soit quelque chose sur quoi un parent peut agir.
Comment ça marche
D'un appel à un club en activité
Pas de procédure d'achat, pas de frais de mise en place et pas de plan projet de six semaines. Trois étapes, et la première est une conversation.
Réserver un rendez-vousÉtape 1
Réservez un appel
Une vingtaine de minutes, à l'heure qui vous arrange. Vous nous racontez comment le club fonctionne aujourd'hui et ce qui fait le plus mal.
Étape 2
Nous cartographions votre fonctionnement actuel
Équipes, catégories d'âge, qui encaisse l'argent et où se trouvent les listes aujourd'hui. C'est cette étape qui décide de la configuration.
Étape 3
Nous configurons le club avec vous
Équipes, joueurs et frais sont configurés ensemble, à partir de la liste que vous tenez déjà. Vous ne partez pas d'un écran vide.
Mise en serviceÉtape 4
Vos équipes passent en direct
Les entraîneurs font l'appel, les parents reçoivent la semaine à chaque changement, et vous voyez qui vient sans rien demander à personne.
Étape 5
Nous restons présents toute la saison
Les personnes qui ont configuré votre club répondent sur WhatsApp ou par e-mail, ajustent la saison quand elle change, et continuent d'ajouter ce dont vous avez besoin.
Intégrations
Il s'adapte à ce que votre club utilise déjà
Rien ici ne demande au club d'abandonner les outils qui fonctionnent. Ce qui fait déjà son travail reste, et la plateforme prend en charge ce qui tient à la main.
Les tuteurs sont joints là où ils sont déjà. Pas de compte, pas de téléchargement, pas de nouveau groupe à rejoindre.
Factures, reçus et confirmations envoyés depuis la plateforme à l'adresse que la famille vous a déjà donnée.
Paiements par carte et locaux
Encaissement par les moyens que les familles utilisent réellement dans votre pays, rattaché à la fiche du joueur.
Vos listes actuelles
Un tableur, un export de groupe ou un registre papier : nous le transférons avec vous pendant la configuration.
Tout navigateur de téléphone
L'appareil que l'entraîneur possède déjà fait office de terminal. Rien à installer et rien à mettre à jour.
Le module tournois
Activez-le pour les semaines de compétition, et les équipes que vous avez déjà deviennent les équipes engagées.
Ce que nous promettons
Nous n'allons pas vous vendre une saison puis disparaître. Chaque club sur Scoutlor a été configuré par quelqu'un que vous pouvez encore appeler, et c'est la seule raison pour laquelle nous ouvrons un nombre limité de places.
L'équipe ScoutlorIntégration des clubs
Ce que les clubs nous demandent pendant l'appel
Des réponses directes, avant de réserver
Nous payons déjà pour un autre outil.
Alors dites-nous pendant l'appel ce qu'il fait bien. S'il couvre la semaine mieux que nous, nous vous le dirons.
Que deviennent nos données si nous partons ?
Vous les exportez et elles sont à vous. Fiches des joueurs, présences et historique des frais, dès que vous le demandez.
Peut-on commencer avec une seule catégorie d'âge ?
C'est souvent la meilleure façon. Faites tourner une équipe pendant quelques semaines, puis basculez le reste.
Les parents doivent-ils télécharger quelque chose ?
Non. Ils reçoivent un lien. Rien à installer et aucun compte à créer.
Combien de temps prend la mise en place ?
Cela dépend des listes que vous tenez. Nous la faisons avec vous plutôt que de vous livrer un système vide.
Nous encadrons plusieurs sports.
Parfait. Groupes, séances, présences et frais ont la même forme dans tous.
Réserver un rendez-vous
Parlez-nous de votre club
Dites-nous ici ce dont votre club a besoin, ou écrivez-nous à hello@scoutlor.com et nous vous répondons sous 24 heures.
- Environ 20 minutes
- Sans frais ni engagement
- Nous répondons sous 24 heures
Questions
Ce que les clubs nous demandent
Posez-nous toute autre question
L'appel est la version honnête de cette page : nous vous dirons ce qui existe, ce qui n'existe pas, et si Scoutlor ne convient pas à votre club.
Est-ce disponible maintenant, et sous quel délai peut-on démarrer ?
Oui. Ce qui nous limite, c'est la configuration et non le logiciel : chaque club est paramétré à la main avec vous, donc nous ouvrons un nombre limité de places par saison. Lors de l'appel, nous fixons une date de démarrage et les équipes qui commencent.
Combien ça coûte ?
Cela dépend de la taille du club et de ce que vous utilisez : nous chiffrons donc pendant l'appel plutôt que d'afficher un prix qui ne convient à personne. L'appel lui-même est gratuit et sans engagement.
Faut-il des ordinateurs à l'entraînement ?
Non. Tout fonctionne dans le navigateur du téléphone : l'entraîneur fait l'appel sur le terrain et le parent consulte le planning en chemin. Il n'y a rien à installer.
Peut-on transférer notre liste de joueurs et démarrer avec une seule équipe ?
Oui aux deux. Apportez ce que vous tenez aujourd'hui : un tableur, un export de groupe WhatsApp ou un registre papier, et nous faisons l'import avec vous pendant la configuration. Lancer une seule catégorie pendant quelques semaines avant de basculer le reste est une très bonne façon de commencer.
Quel accompagnement après la mise en place ?
Une personne, pas une file de tickets. Ceux qui ont configuré votre club restent avec lui : nous répondons sur WhatsApp ou par e-mail, ajustons la saison quand elle change, et continuons d'ajouter ce dont vous avez besoin au fil de l'année.
À qui appartiennent les données du club ?
À vous. Les fiches des joueurs, les présences et l'historique des frais appartiennent au club, et vous pouvez les exporter ou nous demander de les supprimer à tout moment.
Les joueurs et les parents sont-ils prévenus quand une séance change ?
C'est exactement pour cela que le planning vit à un seul endroit. Une séance déplacée ou annulée part vers l'équipe concernée, et personne n'a besoin de fouiller une conversation WhatsApp à sept heures du matin pour savoir si l'entraînement est maintenu.
Quels sports prenez-vous en charge ?
Ceux que votre club pratique. La semaine a la même forme en football, en basket, en handball ou en natation : groupes, séances, présences, notifications et frais. Dites-nous lors de l'appel quels sports vous encadrez et ils seront configurés avec le reste.
Dans quels pays travaillez-vous avec des clubs ?
Partout. Les appels se font en anglais, et les moyens de paiement suivent ce qui est disponible dans votre pays.
Toujours sans réponse ? Posez la question lors du rendez-vous
Faites passer le club sur un seul système
Une vingtaine de minutes au téléphone, à l'heure qui vous arrange. Sans frais, sans engagement, et avec une réponse honnête sur le fait que cela convienne ou non à votre club.
Nous vous répondons sous 24 heures.