Nuestros entrenadores no son técnicos.
Marcar la asistencia es una pantalla y dos toques. Si un entrenador sabe usar WhatsApp, puede llevar una sesión aquí.
Nuevas plazas disponibles
Un solo lugar para gestionar tu club,semana tras semana.
Todo lo que hace funcionar una temporada, en un solo sistema: Configuramos cada club a mano, por eso abrimos un número limitado de plazas cada temporada.
Un sistema para cada puesto del club
- Plazas limitadas esta temporada
- Configuración personalizada
- Funciona en cualquier teléfono
Un solo sistema en lugar de
el cuaderno de asistenciala hoja de cálculo de cuotascinco grupos de WhatsApp de padresla carpeta de consentimientosel horario semanal impresoel talonario de recibosel archivador de declaraciones médicasla lista del equipo colgada en la pared
Plazas limitadas
Plazas abiertas esta temporada
Cada club se configura a mano con las personas que lo van a usar, y esa es la única razón por la que el número de plazas es limitado. En la llamada vemos juntos si una de ellas es la tuya.
- Un solo sistema
- Entrenamientos, asistencia y cuotas en el mismo lugar
- Cualquier teléfono
- Nada que instalar y ninguna licencia que comprar
- A mano
- La configuración se hace contigo, y después hay una persona a quien llamar
Por qué los clubes se pasan a Scoutlor
No porque el software sea listo, sino porque la semana deja de sostenerse con la memoria, un cuaderno y un grupo de chat.
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áreas de la semana del club en un solo sistema
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Lo máximo que esperarás por nuestra respuesta
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apps que instalar: todo se abre en el navegador del teléfono
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lugar para el calendario, el registro de asistencia y el dinero
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de los registros del club siguen siendo tuyos, exportables cuando quieras
Cualquier deporte
La semana tiene la misma forma sea cual sea el deporte que lleves
El día a día
La gestión semana a semana de un club
Cuatro áreas del trabajo que vuelve cada semana, más un módulo opcional para las pocas semanas al año en que organizas una competición. Tus grupos, tu papeleo, tus cuotas y tu calendario, configurados como ya trabaja el club.
Entrenamientos y avisos
La semana sobre la que funciona de verdad el club: quién entrena y cuándo, quién vino, y todos avisados en cuanto algo cambia.
- Entrenamientos, partidos y eventos en un mismo calendario
- La asistencia se registra en el entrenamiento, desde el teléfono
- Recordatorios, cambios y cancelaciones enviados al equipo al que afectan
- Una visión de la temporada: quién viene y quién se está alejando
Entrenamientos y avisos
La semana sobre la que funciona de verdad el club: quién entrena y cuándo, quién vino, y todos avisados en cuanto algo cambia.
- Entrenamientos, partidos y eventos en un mismo calendario
- La asistencia se registra en el entrenamiento, desde el teléfono
- Recordatorios, cambios y cancelaciones enviados al equipo al que afectan
- Una visión de la temporada: quién viene y quién se está alejando
Jugadores, entrenadores y padres
Todas las personas con las que trata el club en un solo lugar, en vez de cinco grupos de WhatsApp y un cuaderno.
- Fichas de jugador con fotos, datos y documentos
- Equipos y grupos de entrenamiento por categoría, con jugadores que se mueven entre ellos
- Entrenadores y personal con el acceso que necesita cada uno
- Los contactos de padres y tutores se guardan junto al jugador
Formularios y firmas
Los formularios de inscripción, consentimiento y salud los firma el padre desde su teléfono y quedan guardados en la ficha del jugador, no en una carpeta de la oficina.
- Formularios de inscripción y consentimiento enviados al padre, sin imprimir nada
- Se firman en el teléfono y quedan en la ficha del jugador toda la temporada
- Declaraciones médicas y permisos de imagen en el mismo lugar
- Una lista de quién ha firmado y a quién hay que perseguir antes del primer entrenamiento
Cuotas y pagos
Saber quién ha pagado sin repasar un cuaderno a fin de mes.
- Planes de cuotas por equipo o por jugador
- Facturas y recibos enviados desde la plataforma
- Una lista clara de quién está al día y quién va con retraso
- Pago con tarjeta y métodos locales, donde estén disponibles
Módulo opcional
Torneos, como módulo
Un módulo opcional para las pocas semanas al año en que organizas tu propia competición. Lo activas para el torneo y el resto de la temporada no molesta.
- Grupos, calendario, clasificación en directo y cuadro eliminatorio
- Una página pública del torneo que padres y espectadores pueden seguir
- Votación de premios al terminar la competición
- Nada que volver a configurar la próxima temporada: los equipos ya están
Dentro de la plataforma
Dónde la semana se vuelve de verdad más fácil
Cuatro tareas que vuelven cada semana y cómo se ve cada una cuando vive en un solo lugar.
La semana de entrenamientos
Deja de rehacer la semana cada domingo por la noche
El calendario, los equipos y el registro de asistencia son lo mismo. El entrenador abre la sesión en su teléfono en el campo, marca quién está y la oficina lo ve sin preguntar.
- Registrado en el propio entrenamiento
- La asistencia se toma donde ocurre el entrenamiento, no se copia en una hoja de cálculo esa misma noche.
- Los cambios salen solos
- Una sesión que se mueve o se cancela llega al equipo al que afecta, así nadie conduce hasta una puerta cerrada.
- El abandono se ve a tiempo
- Una visión de la temporada sobre quién viene, para hablar con una familia en la semana cuatro en vez de perderla en la nueve.
Cuotas y cobro
La persecución de los pagos termina aquí
Cada jugador tiene su propio plan de cuotas y su propio historial, así que «quién no ha pagado este mes» es una pantalla que miras y no una tarde que pierdes.
- Una lista, siempre al día
- Pagado, con retraso, parcialmente pagado y pendiente, por equipo o en todo el club.
- Facturas y recibos desde el sistema
- Se envían desde la plataforma vinculados al jugador, así el papeleo cuadra con el pago sin un segundo libro de cuentas.
- Los métodos de pago que usan tus familias
- Tarjeta y métodos locales, donde estén disponibles en tu país.
Formularios y firmas
Los formularios se firman antes del primer entrenamiento
Inscripciones, consentimientos y declaraciones médicas llegan al padre como un enlace, se firman en el teléfono que ya tiene en la mano y quedan vinculados al jugador toda la temporada.
- Sin impresora y sin carpeta
- Nada que fotocopiar, repartir en el entrenamiento, recoger y archivar.
- Ves quién falta
- Una lista de quién ha firmado y a quién le falta, para perseguir a cuatro familias en vez de a todas.
- Guardado donde corresponde
- Los documentos firmados están en la ficha del jugador, no en un buzón que alguien tiene que rebuscar.
Fichas de jugadores
Todo sobre un jugador en una sola pantalla
El equipo con el que entrena, el tutor al que llamar, lo que ha firmado, lo que debe y con qué frecuencia viene, sin abrir cuatro cosas distintas.
- El tutor junto al jugador
- Los contactos de padres y tutores están en la ficha, así se llega a la persona correcta a la primera.
- Equipos que se mueven con la temporada
- Categorías y grupos de entrenamiento entre los que se puede mover a un jugador sin volver a darlo de alta.
- Acceso según el rol
- El entrenador ve sus equipos. La oficina ve el dinero. Nadie tiene que compartir un mismo usuario.
Las herramientas
El mismo club, desde cuatro asientos distintos
Registro de asistencia
- AO
- DM
- YL
- RB
El entrenador, en el campo
La sesión de hoy, la lista del equipo y el registro de asistencia, en el teléfono que ya lleva en la mano. Sin portátil en el entrenamiento.
Lunes, 09:14
- Sesiones realizadas la semana pasada12
- Familias con retraso en las cuotas4
- Formularios aún sin firmar3
La oficina, el lunes por la mañana
Quién entrenó, quién va con retraso en las cuotas y a quién le falta firmar un formulario, en una sola pantalla.
SClub Scoutlor
El entrenamiento del martes pasa a las 18:00, campo 2.
Entendido, gracias
El padre, en WhatsApp
La semana, los cambios y el enlace para firmar, en la app que ya lee. Sin crear ninguna cuenta.
Asistencia por equipo
- Sub-1092%
- Sub-1278%
- Sub-1486%
- Sub-1664%
El director, en todo el club
Asistencia por equipo, cobros por mes y los jugadores que se están alejando, sin pedirle un número a cuatro personas.
Hecho para cómo un club funciona de verdad
Funciona en cualquier teléfono
El único requisito es un navegador. Nada que instalar, ninguna licencia que comprar y ningún dispositivo que el club tenga que aportar.
Lo configura una persona
Configuramos contigo tus equipos, jugadores y cuotas, a partir de la lista que lleves hoy. Nunca te encuentras una pantalla vacía.
Padres siempre informados
Los tutores reciben el calendario, los cambios y los formularios sin crear una cuenta ni aprender una app nueva.
Acceso por rol
Entrenadores, administradores y director ven cada uno lo suyo, así un usuario compartido deja de ser el sistema.
Se lee en tu idioma
Ocho idiomas, incluida la escritura de derecha a izquierda, para que entrenadores y padres no tengan que traducir la pantalla en su cabeza.
Tus datos siguen siendo tuyos
Las fichas de jugadores, la asistencia y el historial de cuotas son del club. Expórtalos o pídenos que los borremos cuando quieras.
Padres y tutores
Los padres se enteran por el club, no por el grupo de chat
La semana, tal y como está
Sesiones, horarios y lugares enviados a los tutores del equipo al que pertenecen, en la app que ya leen.
Un cambio, en el momento en que ocurre
Movido, cancelado o cambiado de sitio. Un solo mensaje justo a las familias a las que afecta, en vez de un hilo que nadie lee a tiempo.
Un formulario, como un enlace
Consentimientos y declaraciones médicas se abren, se firman y vuelven, sin cuenta y sin impresora.
Una cuota, con una forma de pagarla
El importe, qué cubre y el enlace para pagarlo, para que un recordatorio sea algo sobre lo que un padre pueda actuar.
Cómo funciona
De una llamada a un club en marcha
Sin proceso de compras, sin coste de implantación y sin un plan de proyecto de seis semanas. Tres pasos, y el primero es una conversación.
Reservar una citaPaso 1
Reserva una llamada
Unos veinte minutos, a la hora que te venga bien. Nos cuentas cómo funciona hoy el club y qué es lo que más duele.
Paso 2
Mapeamos cómo trabajas hoy
Equipos, categorías, quién cobra el dinero y dónde están hoy las listas. Esta es la parte que decide cómo será la configuración.
Paso 3
Configuramos el club contigo
Equipos, jugadores y cuotas se configuran juntos, a partir de la lista que ya lleves. No empiezas con una pantalla vacía.
Puesta en marchaPaso 4
Tus equipos se ponen en marcha
Los entrenadores registran la asistencia, los padres reciben la semana según cambia y tú ves quién viene sin preguntar a nadie.
Paso 5
Nos quedamos durante toda la temporada
Las personas que configuraron tu club responden por WhatsApp o correo, ajustan la temporada cuando te cambia y siguen añadiendo lo que necesitas.
Integraciones
Se adapta a lo que tu club ya usa
Nada aquí pide al club que abandone las herramientas que funcionan. Lo que ya cumple su papel se queda, y la plataforma asume las partes que se sostienen a mano.
Se llega a los tutores donde ya están. Sin cuenta, sin descargas y sin ningún grupo nuevo al que unirse.
Correo electrónico
Facturas, recibos y confirmaciones enviados desde la plataforma a la dirección que la familia ya te dio.
Pagos con tarjeta y locales
Cobro con los métodos que las familias usan de verdad en tu país, registrado en la ficha del jugador.
Tus listas actuales
Una hoja de cálculo, un grupo exportado o un registro en papel: lo trasladamos contigo durante la configuración.
Cualquier navegador de teléfono
El dispositivo que el entrenador ya tiene es el terminal. Nada que instalar y nada que mantener actualizado.
El módulo de torneos
Actívalo en las semanas en que organizas una competición, y los equipos que ya tienes son los participantes.
Lo que prometemos
No te venderemos una temporada para luego desaparecer. Cada club en Scoutlor lo configuró alguien a quien todavía puedes llamar, y esa es la única razón por la que abrimos un número limitado de plazas.
El equipo de ScoutlorAlta de clubes
Lo que nos preguntan los clubes en la llamada
Respuestas directas, antes de reservar
Ya pagamos por otra herramienta.
Entonces cuéntanos en la llamada qué hace bien. Si cubre la semana mejor que nosotros, te lo diremos.
¿Qué pasa con nuestros datos si nos vamos?
Los exportas y son tuyos. Fichas de jugadores, asistencia e historial de cuotas, cuando lo pidas.
¿Podemos empezar con una sola categoría?
Suele ser la mejor forma. Lleva un equipo unas semanas y luego pasa el resto.
¿Los padres tienen que descargar algo?
No. Reciben un enlace. Nada que instalar y ninguna cuenta que crear.
¿Cuánto tarda la configuración?
Depende de las listas que lleves. Lo hacemos contigo en vez de entregarte un sistema vacío.
Llevamos más de un deporte.
Perfecto. Grupos, sesiones, asistencia y cuotas tienen la misma forma en todos.
Reservar una cita
Cuéntanos sobre tu club
Cuéntanos aquí qué necesita tu club, o escríbenos a hello@scoutlor.com y te respondemos en 24 horas.
- Unos 20 minutos
- Sin coste ni compromiso
- Respondemos en 24 horas
Preguntas
Lo que nos preguntan los clubes
Pregúntanos cualquier otra cosa
La llamada es la versión honesta de esta página: te diremos qué está construido, qué no, y si Scoutlor no encaja con tu club.
¿Está disponible ahora y en cuánto tiempo podemos empezar?
Sí. Lo que nos limita es la configuración, no el software: cada club se configura a mano contigo, por eso abrimos un número limitado de plazas cada temporada. En la llamada acordamos la fecha de inicio y qué equipos entran primero.
¿Cuánto cuesta?
Depende del tamaño del club y de lo que uses, así que damos el precio en la llamada en vez de publicar una cifra que no le sirve a nadie. La llamada no cuesta nada ni te compromete a nada.
¿Hacen falta ordenadores en el entrenamiento?
No. Todo funciona en el navegador del teléfono, así que el entrenador registra la asistencia donde se entrena y el padre consulta el calendario de camino. No hay nada que instalar.
¿Podemos pasar nuestra lista de jugadores y empezar con un solo equipo?
Sí a las dos cosas. Trae lo que lleves hoy, una hoja de cálculo, un grupo de WhatsApp exportado o un registro en papel, y hacemos la importación contigo durante la configuración. Empezar con una sola categoría unas semanas antes de pasar el resto es una forma estupenda de arrancar.
¿Qué soporte tenemos después de la configuración?
Una persona, no una cola de tickets. Quienes configuraron tu club siguen con él: respondemos por WhatsApp o correo, ajustamos la temporada cuando te cambia y seguimos añadiendo lo que necesites durante el año.
¿De quién son los datos del club?
Tuyos. Las fichas de jugadores, la asistencia y el historial de cuotas son del club, y puedes exportarlos o pedirnos que los borremos cuando quieras.
¿Se avisa a jugadores y padres cuando cambia un entrenamiento?
Justo por eso el calendario vive en un solo sitio. Un entrenamiento que se mueve o se cancela llega al equipo al que afecta, así nadie persigue un hilo de WhatsApp a las siete de la mañana para saber si hay entrenamiento.
¿Qué deportes admiten?
Los que practique tu club. La semana tiene la misma forma en fútbol, baloncesto, balonmano o natación: grupos, sesiones, asistencia, avisos y cuotas. Dinos en la llamada qué deportes llevas y se configuran junto con todo lo demás.
¿En qué países trabajan con clubes?
En cualquier lugar. Las llamadas son en inglés y los métodos de pago dependen de lo que haya disponible en tu país.
¿Sigues sin respuesta? Pregúntalo en la cita
Pasa el club a un solo sistema
Unos veinte minutos de llamada, a la hora que te venga bien. Sin coste, sin compromiso y con una respuesta honesta sobre si esto encaja con tu club.
Te respondemos en 24 horas.